办公大楼管理制度，办公大楼管理工作方案

办公大楼管理制度

办公大楼作为公司或组织的核心工作场所，其管理制度的完善与否直接关系到工作效率和员工的工作环境。以下将从安全管理、日常管理、物业管理和工作规范等方面详细阐述办公大楼管理制度和管理工作方案。

1.大楼安全管理规定

（一）值班制度

1.工作与非工作时间的责任划分：在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责；非工作时间内，则由门卫具体负责。2.值班要求：办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务部门。

（二）物业管理规定

1.综合部职责：综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作，以及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。2.物业管理内容：包括办公室、会议室、公共区域的清洁与维护，设备设施的检修与保养，以及安全监控系统的运行与维护。

2.办公大楼日常管理规定

（一）总则

1.办公楼定位：办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所，为保障办公楼正常运转，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本规定。2.适用范围：本规定适用于集团总部机关和纸厂、板厂全体员工，以及到访的客人和访客。

（二）作息时间与纪律

1.作息时间：机关作息时间按区府办统一规定执行，全体人员应自觉遵守纪律。2.请假与外出：工作人员上班时间临时外出办事，应经局分管领导批准，并将去向告知办公室；局长外出办事，告知办公室。

3.物业管理工作方案

（一）办公室卫生管理

1.卫生责任划分：办公室卫生工作的管理由部门领导负责，部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。2.卫生检查与监督：学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理进行检查与监督。

（二）安全保卫方案

1.安全制度：制定详细的安全保卫制度，明确各部门和员工的安全责任。2.应急预案：针对可能发生的突发事件，制定应急预案，确保能够迅速、有效地应对。

4.办公室工作规范

（一）仪容仪表规范

1.着装要求：员工应穿着得体，符合公司形象。2.个人卫生：保持个人卫生，不得在工作区域吸烟或吃零食。

（二）礼仪规范

1.接待礼仪：前台接待人员应具备良好的接待礼仪，展现公司形象。2.会议礼仪：参加会议时应遵守会议纪律，保持会议秩序。

（三）言语规范

1.文明用语：在工作交流中应使用文明用语，避免使用粗俗、侮辱性语言。2.保密原则：对工作中涉及到的保密信息应严格保密，不得泄露。

（四）行为规范

1.办公行为：员工应保持办公区域的整洁，不得随意摆放私人物品。2.安全行为：在工作过程中，应严格遵守安全操作规程，确保人身和财产安全。