用友erp，用友erp管理系统中的各项基础档案

用友ER系统是一款集成了企业资源规划（ER）功能的综合性软件，旨在帮助企业实现信息化管理。用友ER管理系统中的各项基础档案是企业信息管理的重要组成部分，它涵盖了企业内部各种类型的数据，如档案目录信息、元数据信息等。

1.档案数据库的组织与结构

档案数据库是以电子档案管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将档案目录信息、元数据信息、电子档案等各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。

-数据模型：档案数据库采用特定的数据模型，如关系型数据库模型，确保数据的结构化、规范化。

数据类型：包括档案目录信息、元数据信息、电子档案等，这些数据类型根据实际需求进行分类和存储。

数据集成：通过集成不同的数据源，如纸质档案、电子文档等，实现数据的统一管理和高效利用。

2.自定义功能与自动化流程

除了基本的ER功能，用友ER还提供了强大的自定义功能、自动化流程设计，以及丰富的第三方应用集成。

-自定义功能：用户可以根据企业的具体需求，自定义系统中的各项设置，如档案分类、权限管理等。

自动化流程：通过自动化流程设计，简化档案管理流程，提高工作效率。

第三方应用集成：支持与第三方应用的无缝对接，如文档管理、电子签名等，扩展系统功能。

3.外发文件管理与安全控制

外发文件易管控：对外发文件的管理那也是杠杠的！可以设置文件的有效期、打开次数、访问密码等，还能限制修改、截屏和打印，有效防止外发文件被二次扩散，让文件在外面也乖乖听话。

-文件有效期：设定文件的有效期限，过期后自动失效，确保文件信息的安全性。

访问控制：通过设置访问密码，控制文件访问权限，防止未授权访问。

文件使用限制：限制文件的修改、截屏和打印，防止文件内容泄露。

4.安全设定与权限管理

会博通档案管理系统，提供了基于分类架构的多种安全设定：

-分类设置权限：支持管理分权，可根据档案分类来设置用户权限。设置后，指定用户针对特定分类档案具有哪些管理与操作权限。 权限控制：通过权限控制，确保只有授权用户才能访问和操作特定档案。

5.档案管理流程

档案管理流程：开灵电子档案系统涵盖了档案的“采集-存储-管理-利用”全生命周期。

-采集阶段：通过多种方式（如接口直连、OCR识别、人工录入等）收集各类档案数据。

存储环节：采用安全可靠的存储方式，确保档案数据的完整性和安全性。

管理阶段：对档案进行分类、归档、检索等管理操作。

利用阶段：提供档案查询、借阅、利用等服务，满足企业内部和外部用户的需求。

6.采购管理模块

用友ER系统集成了多个功能模块，这些模块协同工作，为企业提供了从采购到销售的完整解决方案。以下是关于用友ER系统主要功能模块的

-采购管理模块：主要负责企业的采购活动，包括供应商管理、采购订单、采购入库等。

库存管理模块：负责企业库存的实时监控和优化，确保库存水平合理。

销售管理模块：负责企业的销售业务，包括销售订单、销售出库等。

通过以上详细解析，我们可以看到用友ER管理系统中的各项基础档案在企业管理中扮演着至关重要的角色。它不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了安全、可靠的数据支持。