传真机怎么用，传真机怎么用发文件

传真机使用指南

1.准备传真文件

放置文件：将需要发送的文件放入传真机的进纸槽中。注意文件应整齐排列，避免卡纸或传输不完整。

2.设置传真号码

输入传真号码：在传真机的控制面板上输入对方的传真号码。确保号码准确无误，避免因号码错误导致传真无法送达或发送到错误的接收方。

3.开始发送传真

发送传真：按下“发送”或“开始”按钮，传真机将开始扫描文件并发送传真。在发送过程中，传真机会显示进度，通常会显示已发送的页数和接收状态。

4.确认发送状态

确认发送状态：传真发送完成后，传真机会打印出发送确认页，显示发送结果。如发送成功，确认页上会显示“发送成功”信息；如发送失败，则显示失败原因，以便重新尝试。

5.使用传统固定电话服务

连接电话座机：在大多数情况下，传真需要传统固定电话服务。与通过电子邮件或邮政邮件发送文档相比，传真被视作更加安全的传送方式。

6.传真机连接与准备

连接电话座机：让打印机做好通过电话座机连接发送传真的准备。确保传真机已正确连接到电话座机。

7.接收传真

确保传真机处于待机状态：在接收传真之前，确保传真机已打开并处于待机状态。

自动接收传真：传真机会自动接收发送到机器的传真。在接收到传真时，传真机会发出拨号音，随后是接收文件的声音。

打印接收到的传真：传真机将接收到的传真打印出来，确保文档完整无误。

8.发送传真过程中可能遇到的问题及解决方法

问题1：传真发送失败。 解决方法：检查传真机是否连接到电话座机，确认电话线路是否正常，输入的传真号码是否正确。

问题2：传真文件发送不完全。 解决方法：确保文件整齐排列，避免卡纸或传输不完整。

问题3：传真接收不到。 解决方法：检查传真机是否处于待机状态，确认电话线路是否正常，输入的传真号码是否正确。

通过以上步骤，您就可以轻松地使用传真机发送和接收传真文件了。在使用过程中，注意保持传真机的清洁和维护，以确保传真机的正常使用。