员工离职交接表，员工离职交接表是干什么用的

员工离职交接表，顾名思义，是在员工离职时使用的一种表格工具。它详细记录了员工离职前的工作内容和任务分配，以确保新接任者能够顺利接管工作，维护公司正常运营。下面，我们将深入探讨离职工作交接表的作用、编写步骤及应用场景。

一、离职交接表的作用

1.记录和确认工作交接事项：离职交接表主要关注的是工作交接的细节和过程，包括工作资料、物品、业务流程等。 例如，在离职交接表中，可以详细记录员工在职期间产生的所有工作资料，如文本、电脑资料、技术资料、方案、计划、档案等。

2.确保公司正常运营：通过详细记录工作交接内容，确保新接任者能够快速上手，降低公司运营风险。 如前所述，离职交接表详细记录了工作资料、物品、业务流程等，新员工可以参照此表迅速了解并掌握相关工作。

3.作为法律依据：离职交接表可作为用人单位与离职员工之间的法律依据，明确双方的权利和义务。 例如，在离职交接表中，可以明确说明离职员工在离职前需完成的工作任务，以及新接任者需要继续执行的任务。

二、编写步骤

1.收集相关信息：在员工离职前，收集其个人信息、工作资料、物品、业务流程等。 例如，收集员工在职期间所产生或持有的所有工作资料、技术资料、方案、计划、档案等。

2.填写表格：根据收集到的信息，填写离职交接表，包括员工姓名、性别、部门、报到时间、监交人员、交接人员、离职类型、应聘来源、经办部门、经办事项、承办人、办理情况、经办人签字等。 例如，填写行政部、考勤日期、考勤员、离岗部门、工作交接、部门负责人、行政部图书、资料、文具、专管人员等。

3.核对并签字：在填写完成后，双方需核对表格内容，确认无误后签字，确保工作交接的顺利进行。 例如，离职员工、监交人员、交接人员、部门负责人等签字确认。

三、应用场景

1.离职员工入职新公司：离职交接表可以作为离职员工入职新公司的证明，帮助其在新公司顺利开展工作。 例如，新公司可以根据离职交接表了解员工的离职原因、工作能力等，以便更好地安排其工作。

2.新员工入职公司：离职交接表可以帮助新员工快速了解公司业务流程，缩短适应期。 例如，新员工可以参照离职交接表中的工作资料、物品、业务流程等内容，迅速上手新工作。

3.法律纠纷：在出现法律纠纷时，离职交接表可作为重要证据，保护双方的合法权益。 例如，在劳动合同解除、薪资支付等问题上，离职交接表可作为双方沟通和协商的依据。

离职工作交接表是员工离职时不可或缺的工具，它不仅有助于确保公司正常运营，还能为员工在新公司的工作提供便利。各单位应高度重视离职工作交接表的编写和应用。