会议纪要，会议纪要是什么

会议纪要，作为记录和传达会议情况和议定事项的法定公文，是下行文的一种重要形式。它不同于会议记录，不仅记录每个人的发言，更集中、综合地反映会议的主要议定事项，起着指导和规范的作用。

1.会议纪要的定义与作用

会议纪要是指在会议记录的基础上进行处理和整理的一种叙述性和介绍性文件。它不仅记录了会议的主要内容，还应该包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录员、参与者等信息。会议纪要的主要作用是传达会议精神和议定事项，确保参会人员及相关部门能够准确理解和执行。

2.会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录有本质的区别。会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言；而会议纪要则是对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、提炼，形成具有纪实性和指导性的文书。

3.会议纪要的种类

会议纪要可以分为以下几种：

-办公会议纪要：主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项，如涉及相关部门的工作，可将会议纪要发送给相关部门，并规定其实行。

专门会议纪要：领导机关召开的一些比较重要的专门会议形成的纪要。

意见性纪要：主要反映会议对某一问题的意见或建议。

情况性纪要：主要反映会议对某一情况的了解和分析。

4.会议纪要的归档

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，召开会议形成的文件材料属于归档范围。会议纪要也需要归档保存。

5.会议纪要的写法

会议纪要的写法主要包括以下几点：

-标题：由会议名称和文种组成，如“关于XXXX会议纪要”。

正文：包括会议基本情况、会议内容、会议决议、会议等部分。

落款：包括会议主持人、记录员、会议时间等信息。

6.会议纪要的传达与执行

会议纪要制成后，应在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。相关部门应根据会议纪要的内容，制定具体实施方案，确保会议决议得到落实。

7.会议纪要与会议纪要的不同

会议纪要和会议纪要虽名称相似，但实质不同。会议纪要是一种理性的实录原材料，记录每一个人的讲话；而会议纪要则是集中化、综合性地体现大会的关键商议事宜，起指导和标准的功效。

8.会议纪要与会议记录的主要区别

会议纪要与会议记录的主要区别在于：

-目的不同：会议纪要的目的是传达会议精神，指导工作；而会议记录的目的是保存会议资料，供日后参考。

内容不同：会议纪要只记录会议的主要议定事项；而会议记录则记录每个人的发言。

作用不同：会议纪要具有指导和规范作用；而会议记录只具有参考价值。

通过以上对会议纪要的详细解析，相信大家对会议纪要有了一个全面的认识。在今后的工作中，希望大家能够正确运用会议纪要，提高工作效率。