人事档案管理，人力资源部档案管理制度

人事档案管理，作为人力资源管理的重要组成部分，关乎企业员工的个人资料和职业生涯的记录。以下是对人事档案管理及人力资源部档案管理制度的详细解析。

1.制度制定与实施

人力资源部负责制定、实施、监督和改进人事档案管理制度内控流程。

人力资源部门作为人事档案管理的核心机构，负责制定一套完善的管理制度，并确保其得到有效执行。这不仅包括日常的收集、整理和保管工作，还包括对制度的持续优化和改进。

2.职责明确

部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行审核、审批和归档。

明确各部门负责人在人事档案管理中的职责，有利于提高管理效率。部门负责人需对所辖员工的人事档案进行严格审核，确保材料的真实性和完整性，并负责归档工作。

3.员工责任

员工本人负责提交真实、完整的人事档案材料。

员工在人事档案管理中扮演着重要角色。他们需要确保所提交的个人信息和资料真实可靠，以便于企业对员工进行全面、客观的评价。

4.内控流程

档案材料收集

-员工入职时，提交《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件等。

在员工入职时，需收集相关证件的复印件，为后续的人事档案管理奠定基础。确保所有材料真实有效，以便企业进行人力资源管理。

5.人力资源档案管理制度

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

本制度旨在确保档案信息的完整性、准确性和安全性，为企业决策提供有力支持。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频等。

明确档案信息的范围，有助于企业对各类资料进行有效分类和管理。

6.职责分工

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

人力资源部人事管理课负责具体的人事档案管理工作，包括档案的建立、归档、保存、检查核对、转递、保密和统计等。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

明确人事档案管理的地域范围，确保档案管理的全面性和有效性。

7.法规依据

人事档案管理法

***的《人事档案管理法》是一项用于规范和管理组织内人事档案的重要立法。该法旨在保护个人隐私，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，并规定了组织应当如何管理员工的人事档案。

8.表格模板参考

小编是管理/人力资源中人事档案的表格模板参考范文。

人力资源部门可以参考范文，结合企业实际情况，制定相应的人事档案管理表格，提高管理效率。

人事档案管理是一项系统工程，需要企业各部门的共同努力。通过完善制度、明确职责、加强内控流程，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，为企业人力资源管理提供有力保障。