电子文件管理，电子文件管理办法

电子文件管理概况

随着信息技术的飞速发展，电子文件已成为政务机构日常工作中不可或缺的一部分。为了规范电子文件的管理和使用，确保信息安全与高效服务，我国制定了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。以下将从多个方面详细介绍该管理办法的相关内容。

1.办法制定依据与适用范围

根据《中华人民共和国档案法》、《***关于在线政务服务的若干规定》等法律法规，《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》旨在推进和规范政务服务电子文件归档和电子档案管理工作。该办法适用于政务服务机构开展的政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，涵盖全国范围内各级政务机构。

2.电子文件的形成与归档

电子文件的形成与归档是电子文件管理的重要环节。在政务服务管理平台中，需形成预归档信息包，将办结的政务服务相关电子文件及元数据按固定规则打包，确保归档信息的完整性。电子文件归档后，将按照相关规定进行存储、保管和利用。

3.电子档案的移交、接收、共享与监督检查

电子档案的移交、接收、共享与监督检查是电子档案管理的关键环节。移交环节要求提供方确保档案的完整性和准确性，接收方应进行审核，确保档案符合规定要求。电子档案共享需遵循安全保密原则，在授权范围内进行。监督检查环节则由保密行政管理部门负责，对电子档案进行定期检查，确保档案管理规范。

4.保密行政管理部门的职责

保密行政管理部门依法开展保密检查和案件调查处理，查阅有关材料、询问人员、记录情况。在检查过程中，应对有关设施、设备、文件资料等进行登记保存，进行保密技术检测。有关机关、单位和个人应配合保密行政管理部门依法履行职责，如实反映情况，提供相关材料。

5.信息技术部门的职责

信息技术部门负责制定OA系统电子文件处理与交换的具体工作规范及管理制度。协调解决各使用单位在电子文件处理与交换中出现的问题，并提出处理意见。负责审查、认定电子文件处理流程的调整方案，电子文件类型的变更和增加。负责使用人员的权限管理。

6.电子文件管理的原则

电子文件管理需要满足“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”五项原则。统一管理要求各部门、各单位按照统一标准进行电子文件管理，确保档案的完整性和一致性。全程管理要求从电子文件的形成、归档到利用，实现全流程管理。规范标准要求遵循相关***标准和地方标准，确保电子文件管理的规范化。便于利用要求档案信息易于查询和利用，提高工作效率。安全保密要求确保电子文件在存储、传输、利用等环节的安全性和保密性。

通过以上对《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》的详细介绍，我们可以看到我国在电子文件管理方面的重视程度。在今后的工作中，各级政务机构应认真贯彻执行该办法，确保电子文件管理的规范化和高效化。