档案管理平台，档案管理平台与地方档案管理系统不匹配,移交进馆

档案管理平台：跨越地域限制，提升档案服务效率

随着信息化时代的到来，档案管理逐渐向数字化、网络化方向发展。在实际操作中，档案管理平台与地方档案管理系统的不匹配问题日益凸显，给档案的移交进馆带来了诸多困扰。小编将围绕档案管理平台与地方档案管理系统不匹配的问题，探讨解决方案，以提升档案服务效率。

1.民生档案跨馆查询利用服务协议的签订

近日，湖北省档案馆与江西、湖南、安徽、河南、重庆、陕西、甘肃7家省级档案馆签订民生档案跨馆查询利用服务协议。这一举措实现了群众查档的“网上查、掌上办、零跑腿”，极大地提高了档案服务的便捷性。2024年，省档案馆共受理省内117家县（市、区）档案馆提交的异地跨馆查档申请3225人次，同比增加56.78%。这一数据充分说明了跨馆查询利用服务协议的积极意义。

2.档案开放审核工作的优化

***档案局局长王绍忠表示，***档案局将着力抓好档案公共服务能力建设，完善开放规则，实现到期依法开放、应开尽开，切实把档案法的相关规定落实到位。各级档案主管部门要加强对档案开放审核工作的统筹协调，进一步优化档案利用服务，及时公布开放档案目录，充分利用各级档案馆资源。

3.严格监管维护档案管理系统

为了确保电子档案利用安全，需要严格监管维护档案管理系统。密件档案信息管理实现物理隔离，根据工作需要分配不同利用权限。通过档案管理系统向相关部门提供利用电子档案，全年服务编史修志、宣传展览、群众查阅需求共计668人次。

4.建立健全移交进馆档案开放审核衔接机制

为了解决档案管理平台与地方档案管理系统不匹配的问题，需要建立健全移交进馆档案开放审核衔接机制。制发《档案移交单位拟移交进馆档案开放审核意见书》，将完成档案开放审核工作纳入档案移交进馆的必要条件，并严格按照标准执行。这一措施有力促进了立档单位常态化开展档案开放审核，有效消减增量档案开放审核工作压力，推动工作稳步向前。

5.加强电子档案全过程管理

组织机构应当加强电子档案全过程管理，确保承载形成、整理、归档、移交、接收、保管、处置、利用等各业务环节的应用系统之间相互衔接，并且持续进行元数据采集、维护等活动，完整记录电子档案管理过程。

6.提高业务能力和服务水平

加强档案馆内部管理和对外服务意识，在完善相关制度的基础上狠抓落实，不断提高业务能力，切实加强机关作风建设。紧密围绕服务城市建设档案管理工作，加强馆藏资源建设，主动学习新型档案管理录入系统，更加积极、主动、规范地收集和整理档案。

档案管理平台与地方档案管理系统不匹配的问题需要引起高度重视。通过优化档案开放审核工作、加强电子档案全过程管理、提高业务能力和服务水平等措施，可以有效解决这一问题，提升档案服务效率，为我国档案事业的发展贡献力量。