在当今的信息时代,技术资料的管理显得尤为重要。这不仅关系到企业的技术水平和市场竞争力,还涉及到资料的安全、完整和有效利用。制定科学化、规范化的技术资料管理办法和技术资料管理体系成为企业管理的关键。
1.人员管理与岗位责任
①负责人:技术主管、质量主管、代理人、授权签字人
②管理人:内审员、质量监督员、样品接收管理员、文件管理员、设备管理员、试剂员、安全员。
③技术人员:采样人员、...
2.项目管理制度
*文件控制程序:电子版文件、记录管理程序、合同管理程序、分包管理程序、服务和供应品的采购管理程序、服务客户管理程序、申诉/投诉处理程序、不符合控制程序、纠正措施管理程序等。
3.培训内容
1.产品认证知识;
2.产品认证制度的建立;
3.产品认证制度结果的利用;4.管理制度
*岗位管理*:确保各岗位人员明确自身职责,提高工作效率;
人员管理:对人员进行定期培训,提升其业务能力和综合素质;
场地管理:确保工作场所的安全、整洁、有序;
设备管理:定期检查、维护设备,确保其正常运行;
数据管理:建立健全的数据管理制度,确保数据的安全、完整和有效利用。5.安全管理
*档案数据硬磁盘离线存储*:应制定科学化、规范化的管理制度,并在档案数据硬磁盘离线存储工作中严格执行;全过程监控:采取必要的技术手段,对档案数据硬磁盘离线存储的全过程实行监控,确保档案数据的安全。
6.技术资料管理
*施工技术资料的管理*:按照***和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行;技术资料管理程序:在监理参与工程管理的情况下,建立有效的技术资料管理程序,满足当地建委规定的资料管理要求,适应业主管理的需要。
7.集团公司技术质量部
1.负责制定集团公司工程资料管理办法;2.负责集团公司内部工程资料管理的交流,推广先进的建筑工程资料管理经验。
8.分、子公司
1.负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则,建立健全本单位工程资料管理体系;
2.设立资料管理岗位,配备专(兼)职人员从事工程资料的日常管理工作;
3.负责对所属单位的技术资料管理工作进行监督和指导。9.技术资料管理制度
*总则*:为规范公司技术资料的管理,保障技术资料的安全、完整和有效利用,提高公司的技术水平和市场竞争力;管理目标:通过建立健全的技术资料管理体系,实现技术资料的统一管理、分类存储、有效保护和合理利用。
通过以上措施,企业可以建立起科学化、规范化的技术资料管理办法和技术资料管理体系,从而保障技术资料的安全、完整和有效利用,提高企业的技术水平和市场竞争力。