公函怎么写，公函范文

公函，作为一种正式的公务信件，广泛应用于不相隶属的机关、单位之间。它既可用于上级机关对下级单位的答复，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。公函的写作需要严谨、规范，以确保信息的准确传达和工作的顺利进行。

1.公函的基本框架

公函的基本框架通常包括以下几个方面：

（1）背景与目的

在公函的开头，简要说明发出公函的背景和目的，明确表达发文单位的需求或意图。

（2）工作举措

详细阐述为实现公函目的所采取的具体措施或行动，确保内容详实、条理清晰。

（3）工作要求

在公函的，提出对受文单位的要求，包括时间、质量、效果等方面。

2.公函的写作要点

公函的写作要点如下：

（1）标题

标题应简洁明了，准确反映公函的主要内容。通常包括发文单位、事由和文种。

（2）正文

正文部分应按照“是什么——为什么——怎么办——怎么样”的逻辑顺序展开，确保内容完整、条理清晰。

（3）附件

如有附件，应在正文后注明附件名称和数量。

（4）落款

落款应包括发文单位和发文日期。

3.公函的格式写法及范文

公函的格式写法一般包括以下几部分：

（1）首部

首部包括发文单位名称、发文编号、日期等。

（2）正文

正文部分按照“背景与目的——工作举措——工作要求”的逻辑顺序展开。

（3）尾部

尾部包括发文单位和发文日期。

以下是一篇公函范文：

致：上海XXXXXXXX有限公司

根据收到的贵单位“XXXXXXXXXXXX”工程施工招标文件，遵照施工招标投标管理办公室的规定，我单位经考察现场和研究上述工程施工招标文件的投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同和其他有关文件后，决定参加该项目的投标。

为确保投标工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

1.请贵单位在接到本函后，将投标保证金汇入以下账户：

账户名称：XXXXXXXX有限公司

开户银行：XXXXXXXX银行

账号：XXXXXXXXXXXX

2.请贵单位于XXXXXXXXX前将投标文件报送至我单位。

3.如有其他疑问，请及时与我单位联系。

敬请予以支持与配合！

附件：投标保证金缴纳凭证

XX市建设工程有限公司

XXXX年XX月XX日

4.公函模板

公函模板是九月网专门设立的一个关于公函怎么写的栏目，包括商务公函、***公函范文等。欢迎投稿分享您的作品。

公函作为一种重要的公务信件，在机关、单位之间的沟通与协作中发挥着重要作用。了解公函的写作规范和格式，有助于提高公文写作水平，确保公文质量。