档案管理制度,是维护***和***宝贵财富的重要手段。以下是对档案管理制度的相关内容进行详细阐述:
档案征集部门与专家队伍组建
1.成立档案征集部门成立专门的档案征集部门或指定内设部门(以下简称征集部门)承担档案征集的职责,开展日常档案征集工作。
2.组建专家队伍应从档案、图书、历史、文博工作及其他相关领域聘请有鉴定评估工作经验的专家,组建征集档案鉴定专家库。根据征集档案特点选取相关专家组成档案鉴定团队。
三合一制度与档案管理规范
1.三合一制度三合一制度是在实践中形成的,规范、指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。
2.规范档案管理各地区各部门要结合实际,进一步规范档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求,组织做好相关编制和审查工作,提高归档文件质量和档案资源建设水平。
档案库房与保管要求
1.档案库房设置根据保存档案的数量,必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用,并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。
2.现代化档案保管注重采用科学的现代化的档案保管技术,确保档案的长期保存和利用。
综合档案室与档案管理职责
1.综合档案室功能综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。
2.档案管理职责对全局的档案工作实行监督指导,负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。
文件档案管理专员与立卷归档制度
1.文件档案管理专员公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量。
2.立卷归档制度凡是机关从事各项业务工作,所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料,均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件。
归还档案检查与责任追究
1.归还档案检查归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。
2.责任追究如发现遗失、污***、或随意涂改情况,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。