档案管理流程，数字化档案管理流程

档案管理，从传统到数字化

随着信息技术的飞速发展，档案管理也迎来了数字化时代。数字化档案管理不仅提高了档案的保存和利用效率，还降低了管理成本。以下是关于档案管理流程，尤其是数字化档案管理流程的详细介绍。

1.档案移交与登记在档案数字化之前，首先要进行档案移交。这一环节要求对档案实体进行详细登记，建立档案资料接收登记表，记录档案的缺、残、漏、***等情况。通过两人以上交叉核对、检查，并与客户进行书面确认，确保档案信息的准确性。

2.档案实体保管现代化以连云港档案馆为例，通过5A级数字档案馆建设，档案馆先后部署完善了门禁系统、安防监控系统、温***度自动调控系统等，档案实体保管的现代化管理水平显著提高，实现了馆务科学管理的新跨越。

3.归档文件整理归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料。归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、修整、装订、编页、编号、编目、装盒、排架等操作步骤进行整理，使之有序而规范。

4.档案数字化加工在档案数字化加工前，专员需按照档案年度、类别、长短期等进行分类整理，将部门编制不统一的进行统一分类，以便后续工作。整理完后才可进行后面的档案数字化加工流程，这就如同房子的装修前需要进行布局规划一样。

5.企业数字化档案管理优势许多企业都想要实现数字化档案管理，因为这样更有利于开展后期的档案管理工作。企业自己来实现的话，耗费的时间成本、人力成本、费用成本都很高，不如直接委托档案管理机构，利用规范的档案数字化流程，更有效率地节省成本开支。

6.档案数字化机构服务流程

武汉档案数字化机构的服务流程通常包括以下几个步骤：

1.档案准备：对需要数字化的档案进行分类、整理和清点，确保档案内容的完整性和准确性。

2.数字化扫描：使用高质量的扫描设备对纸质档案进行扫描，将其转化为数字化的图像文件。还需要对扫描得到的图像文件进行质量检查。

3.图像处理：对扫描后的图像进行去污、去噪、纠偏等处理，确保图像清晰可辨。

7.电子发票档案保管全面数字化的电子发票的收集、整理、归档方式与增值税电子发票一致。电子发票实行在线归档管理的单位，应为电子发票档案的安全存储提供必要的保障。

8.电子档案管理系统建设在电子档案管理系统建设中，应以改善传统档案馆业务流程为新导向。在建设数字档案馆的时候，主要包括三个方面，即收集电子文件与档案资源的数字信息、传统档案的数字化处理、整合与开发。

通过以上步骤，我们可以看到，档案管理流程从传统到数字化，经历了许多变革。数字化档案管理不仅提高了档案的保存和利用效率，还为档案管理带来了新的机遇和挑战。在这个过程中，我们应紧跟时代步伐，不断创新，以适应数字化时代的发展需求。