如何用电脑收传真，如何用电脑收传真机的信息

随着信息技术的不断发展，传真作为传统的通讯方式，也在逐渐融入现代办公环境中。如何利用电脑接收传真呢？以下是一份详细的指南，帮助您了解如何在电脑上接收传真。

1.如何在电脑上收传真

1.1检查邮箱容量

-在接收传真之前，首先需要检查您的邮箱容量是否已满。如果邮箱已满，您必须先将部分邮件删除或使用邮件客户端将所有邮件收到本地，以便为接收传真腾出空间。

1.2自测邮箱功能

-给自己发送一封邮件，如果发信正常并且能够收到邮件，就说明您的邮箱一切正常，没有问题。

1.3添加传真机

-在Windows系统中，首先需要添加传真机。点击“开始”选项，进入“控制面板”，在“添加删除程序”里选择“安装Windows”。

在安装Windows里选择，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”，点击确定。

打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem。

安装完成后，您可以在“打印机和传真”对话框中看到一个“传真”图标。双击此图标，您将看到传真配置向导。

1.4配置传真服务

-单击“下一步”，按照提示完成传真机的配置。配置完成后，您可以在电脑上直接通过传真服务管理接收传真。

2.传真接收方式

2.1自动接收

-在传真机上通常有一个专门的切换按钮或设置，选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声。然后对方按下传真开始键，就可以开始发送文件了。这种方式适用于一体机或软件，并且需要对方也开启自动接收功能。

2.2人工接收

-当你听到电话铃声时，拿起电话听筒并按传真机的接收键，开始接收传真。

3.保密注意事项

3.1涉密信息管理

-在处理涉密信息时，应使用涉密计算机审批单和“三合一”单向导入装置，不得配置在非涉密信息设备上使用。非涉密US接口应该控制使用，涉密US接口（红口）也应做好策略配置（不得设置为通用策略）。

3.2非涉密计算机管理

-私人电脑无法按照保密规定要求进行管理，私人电脑往往连接互联网，存在安全隐患，所以不适宜用于处理涉密信息。

通过以上步骤，您可以在电脑上轻松接收传真，不仅提高了办公效率，还能满足现代办公的需求。希望这篇指南能够帮助到您。