协同办公管理软件，协同办公系统怎么用

协同办公管理软件，协同办公系统怎么用

随着信息技术的不断发展，协同办公管理软件已经成为企业提高办公效率、实现信息共享的重要工具。小编将详细介绍协同办公系统的使用方法，帮助您快速上手，提高工作效率。

1.注册与登录

注册：您需要前往钉钉官网或应用市场下载钉钉。钉钉支持手机端和电脑端，您可以根据自己的需求选择合适的设备下载安装。

手机号注册：安装完成后，使用手机号完成注册。这一步非常简单，只需按照提示操作即可。

2.创建组织与导入通讯录

创建组织：注册完成后，前往oa.dingtalk.com，通过模版创建组织。您可以选择合适的模板，根据自己的需求进行设置。

批量导入通讯录：创建组织后，您可以批量导入通讯录，方便后续的协同办公。

3.新建事项与调用模板

新建事项：在【协同工作】菜单中选择【新建事项】，进入新建事项页面。

调用模板：系统会弹出模板选择框，您可以选择公告模板、人事审批、财务审批、行政审批等不同类型的模板。根据需要填写相关表单。

4.统一办公桌面

全新升级：全新升级的统一办公桌面整合了管理员和院级办公桌面，流程中心入口更加统一，流程查找不再困难。

待办事宜：点击标号1的绿色色块可以直接进入待办事宜，所有待办流程均在其中展现。

5.电脑端登录

输入外网地址：在浏览器的地址栏输入企业OA系统的外网地址。

登录：输入用户名和密码登录即可。

6.移动OA办公系统

互联互通：移动OA办公系统实现手机与电脑互联互通，摆脱时间和场所局限，随时随地把协同带在手中。

提高效率：通过移动OA办公系统，您可以随时随地进行办公，提高管理和沟通效率，推动企业效益的增长。

7.消除系统孤岛

数据联动：成熟的集成插件可以快速连接ER、HR、CRM、LM、I等系统，实现数据、信息有效联动。

统一管理：通过集成插件，可实现主数据统一、消息/待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一等。

8.手机办公系统使用流程

电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址，进入登录界面后，在用户名一栏中输入手机号码。

首次登录：首次登录时无需输入密码，登入系统后，系统会自动为您生成密码。

通过以上详细的使用方法，相信您已经对协同办公管理软件有了更深入的了解。掌握这些技能，将有助于您提高工作效率，更好地适应现代办公环境。