excel按出生年月排序，excel表格按出生年月排序

Excel按出生年月排序指南

在处理包含大量数据的Excel表格时，经常需要对特定列进行排序，如按出生年月对人员信息进行排序。以下是两种有效的方法，帮助您轻松实现这一目标。

步骤一：录入出生日期信息

1.输入数据：将需要记录的出生年月信息录入到Excel表格中。确保出生日期的格式统一，例如使用“YYYY-MM-DD”格式。

步骤二：使用“自动筛选”功能

2.选择行标题：用鼠标点击出生日期列前方的“5”位置，选中表格的标题行。

3.应用筛选：点击“数据”选项卡，然后选择“自动筛选”。

4.选择日期列：在出生日期列的筛选下拉菜单中，选择“文本筛选”或“日期筛选”。

步骤三：使用Excel排序功能

1.选择数据区域：选择你想要排序的数据区域。如果整个数据表都包含相关数据，你可以直接点击表格中的任意单元格。

2.转到“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，找到“数据”选项卡。

3.点击“排序”按钮：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。

步骤四：使用公式提取出生年月

1.输入公式：在出生日期单元格内输入公式=MID(2,7,8)。2是包含身份证号的单元格位置，7表示从第7位开始提取，8表示提取8位数字。 2.格式化公式：如果你需要在格式上做一些调整，可以在原有公式基础上进行修改，例如使用=T函数来格式化日期。

步骤五：使用Kutools高级排序

1.选择列表：选择要按月对日期排序的列表。

2.高级排序：点击Kutools菜单中的“加>

高级排序”。

3.选择生日列：在高级排序对话框中，选择生日列。

4.选择月份：在排序下拉列表中选择“月”。

5.设置排序顺序：选择升序或降序。

6.确认排序：点击“OK”按钮确认排序。

步骤六：提取年龄并排序

1.创建年龄列：在表格中添加一个新的列，用于显示每个人的年龄。

2.输入公式：在年龄列中输入公式，例如=DATEDIF(2,TODAY(),"Y")，其中2是出生日期单元格，TODAY()是当前日期。

3.排序：根据年龄列进行排序，即可按出生年月对数据进行排序。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中轻松地按出生年月对数据进行排序。这不仅有助于提高数据处理的效率，还能使数据更加直观和易于分析。