公司联络函格式，公司联络函格式范文模板

公司联络函格式

撰写公司联络函是一项重要的商务沟通活动，它不仅体现了公司的专业形象，也直接影响到沟通的效果。以下将详细介绍公司联络函的格式及撰写要点。

1.函的标题构成

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成。例如：“XX公司关于XX项目的联络函”。有时，标题也可以只由事由和文种构成，如：“关于XX事项的联络”。

2.正文结构

函的正文包括原由、事项、三部分。

2.1开头

写行文的缘由、背景和依据。去函的开头或正文第一段要简明扼要地说明发函的目的。

2.2事项

详细阐述需要沟通的具体事项，包括但不限于项目进展、问题处理、合作需求等。

表达对对方的期望和感谢，并注明联系方式。

3.公司联络函范文格式

3.1总体概况

在开头部分，简要介绍现有项目公司状况。

3.2陈述问题

明确指出发函陈述的问题。

3.3处理过程

简述自身部门及其他方式方法处理问题的过程。

3.4协助处理

经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理。

3.5礼貌用语

在部分，使用礼貌用语，表达感谢和对对方协助的期待。

4.公司联络函范文示例

XX有限公司20xx年x月x日

尊敬的供应商伙伴：

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：

(1)送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码、商品代码、型号、名称、单位、数量，附带我司采购订单！

5.字号与格式

字号一般应选择比正文字体小一些，保持整体的协调性。

6.邮件书写格式

在邮件书写格式中，注意信头、日期、称呼、正文和的规范。

例如：尊敬的（王经理）：我是某大学张某，我的详细简历已经以附件形式发送到您的邮箱，请您查收，期待您的回信。

7.工作联系函示例

局：公司研发的智慧城市规划平台是孵化器平台智慧城市推荐的城市智慧停车的高科技应用项目，我们希望为城市的智慧城市规划管理做出贡献！故专程派员前往贵局交流和商洽，派出人员名单：