公函范本，公函的书写格式范文

公函是机关、团体、企事业单位之间相互商洽、询问、答复问题或请求批准事项时所使用的正式公文。它具有法定效力和规范格式，是公务活动中不可或缺的沟通工具。

1.公函类别及选用

1.1公函类别

公函一般分为三种：

-第一种：平行机关或不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的行政公文。这类公函的各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。 第二种：上级机关向所属单位询问某件事情时使用的公函形式。这种公函虽然来自上级机关，但其性质仍然是公函。

1.2公函选用

根据具体情况酌情选用公函。例如，在平行机关或不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项时，应使用第一种公函；在上级机关向所属单位询问某件事情时，应使用第二种公函。

2.公函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

2.1首部

首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。

2.1.1标题

公函的标题一般有两种形式：

-发文机关名称、事由和文种构成。例如：“***计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：关于进一步发展我国羊毛生产的公函”。 事由和文种构成。例如：“关于进一步发展我国羊毛生产的函”。

2.1.2主送机关

主送机关即受文并办理来函事项的机关。例如：“***计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。

3.公函正文

正文是公函的核心部分，主要内容包括：

-开头：简要介绍来函的背景和目的。

主体：详细阐述来函事项的具体内容，包括来函的目的、要求、依据等。

提出具体要求或期望。

4.公函尾部

尾部主要包括落款和抄送两项内容。

4.1落款

落款包括发文机关名称和发文日期。

4.2抄送

抄送是将公文发送给需要了解公文内容的机关。抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在问题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

5.公函范文

以下是一些公函范文，供参考：

5.1接待单位公函

篇1：***计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据***领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督工作。

5.2拜访公函

篇1：齐齐XX二机床(集团)有限责任公司：

我公司董事长、总经理AA一行六人拟于下午前往贵公司拜访。请予接待为感！

到访人员名单：

AAEE工董事长、总经理

AAEE工总工程师、副总经理

AAEE工销售总公司总经理

AAEE工销售总公司***支部***

AAEE工办公室...

5.3函格式

关于鄂穗两地携手联合打捞"

中山舰"

湖北省人民***：

现沉于长江金口赤矾山江底的"

中山舰"

是***现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和...

5.4公文抄送格式范文

关于“抄送”：

1.抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在问题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

2.公文的抄送是将公文发送给需要了解公文内容的机关。

5.5正式函件

（一）关于请求协助开展联合调研的函

尊敬的单位：

我单位近期计划开展一项关于问题的调研活动，鉴于贵单位在该领域具有丰富的经验和资源，我们诚挚地邀请贵单位...

5.6出差接待公函集锦

篇1：XX部

你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公...