点名日志，点名表格式怎么制作

点名日志，点名表格式怎么制作

在日常生活中，点名表是管理班级或团队出勤情况的重要工具。一份清晰、易用的点名表可以大大提高工作效率。下面，我将详细介绍如何制作一份专业的点名表。

1.使用WSOffice模板快速建立

WSOffice提供了多种现成的考勤表模板，可以大大简化你的工作流程。以下是具体步骤：

1.下载WSOffice：访问WS官网，下载并安装WSOffice软件。 2.选择考勤模板：在WS中打开模板库，选择合适的考勤表模板。

2.设置固定列的格式

为了使点名表更加整齐，设置固定列的格式是必不可少的。以下是操作步骤：

1.选中固定列：点击【开始】——【格式】。

2.选中日期：在弹出的格式设置中，选择日期格式。

3.自定义格式：根据个人喜好，选择yyyy-mm-dd或其他日期格式。

3.设置下拉选项

为了方便日后的查询和核对，设置下拉选项非常有用。以下是操作方法：

1.打开Excel工作簿，选择工作表。

2.点击“页面布局”选项卡或“页面设置”(旧版Excel)。

3.选择“工作表”标签页。

4.点击“顶端标题行”旁边的按钮，选择作为表头的行。

5.点击确定保存设置。

4.使用“重复标题行”功能

在旧版Excel中，可以使用“重复标题行”功能，使表头始终显示在顶部。以下是操作步骤：

1.打开Excel工作簿。

2.选择“视图”选项卡。

3.勾选“重复标题行”。

5.Excel随机点名表制作方法

如果需要制作随机点名表，可以按照以下步骤操作：

1.将所有人姓名罗列到一个表中，制作出如图样式表格。

2.在点名框中输入函数：=INDIRECT("

a"

RANDETWEEN(3,12))。

3.RANDETWEEN(3,12)表示随机抽取3到12，前面合并单元格。

6.日期和签名栏

在表格上方注明点名的日期，方便日后查询和核对。在表格下方留出签名栏，用于学生或老师签名确认出勤情况。

7.个性化设置

根据具体需求，可以对点名表进行个性化设置，如添加课程名称、学号、班级等列。为了方便统计和管理，可以使用Excel的筛选和排序功能。

通过以上步骤，你就可以制作出一份既美观又实用的点名表。希望这些方法能帮助你更好地管理班级或团队。