会议室使用须知,会议室使用须知模板

2025-02-26 08:25:32 59 0

会议室是企业、机关单位等日常工作中不可或缺的场所。为了确保会议室的合理使用,提高会议效率,维护良好的会议秩序,以下将详细阐述会议室使用须知。

一、会议室的登记管理

1.登记流程 各部门及顾客使用会议室需至有成客服部进行登记,填写《会议室使用申请单》,并详细说明会议的相关情况。

2.收费标准 会议室收费标准为30元/小时。如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等服务,需提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责。

二、会议室使用安排

1.使用时段

以下为2025年1月13日至15日的会议室使用安排:

2025/1/13星期一:上午校办继续教育学院,下午组织部,晚上

2025/1/14星期二:上午学术***会会议,下午组织部财务处,晚上

2025/1/15星期三:上午统战部,下午组织部

2.注意事项 各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和分量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花。

三、会议纪律要求

1.言论规范 严禁发表、散布***害***和***形象的言论。

2.信息传播 严禁编造、散布、传播小道消息,不得通过自媒体等发布可能引发负面舆情的图片、言论等。

3.涉密内容 严禁泄露会议涉密内容、涉密文件,不得随意散发、丢弃、转借、复印、公开会议文件资料。

4.选举纪律 严禁违反选举纪律,不得以威胁、利诱、欺骗等手段影响选举。

四、会议室展示规范

1.策略实施 在会议室环境中,实施一种策略,即通过展示特定的内容或信息,以促进参会者便捷地获取相关资料,进而提升会议效率及组织效能。

会议局要内容

部门主管做演讲

部门同事进行本周工作汇报以及部门进行性的发言

五、会议用餐须知

会议用餐就是大人们在开会的时候一起吃饭。

有一次,一个小朋友跟着爸爸妈妈去参加一个会议用餐,他在餐桌上大声说话,还到处乱跑,大家都觉得不太好。所以,知道这些须知能让我们更好地维护会议秩序。

参与会议的人员在开会期间不能使用手机。

会议期间不许拿出零食。

不得随意发言或打断他人发言。

通过以上会议使用须知,相信大家能够更好地使用会议室,提高会议效率,营造良好的会议氛围。

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