同学聚会方案
同学聚会,不仅是回忆往昔的时光,更是增进友谊、拓宽人脉的绝佳机会。为了确保这次聚会顺利进行,以下是一份详细的同学聚会策划方案,旨在帮助大家打造一场难忘的聚会。
1.发倡议书
在聚会前一个月的15日前,通过QQ群向全体同学发送倡议书,确保每位同学都能收到。对于在线同学,还需向不在线的同学进行宣传。倡议书内容可以包括聚会时间、地点、活动安排以及报名方式等。
2.成立筹备组
在聚会前一个月的20日前成立筹备组,明确各成员职责。筹备组组长负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹。联络组负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,以便及时沟通。
3.确定聚会时间和地点
聚会时间应选择在工作日中午或周末,以便大家都能参加。地点可以选择学校附近的餐厅、咖啡厅或户外公园,确保环境舒适,便于交流。
4.筹备活动内容
活动内容可以包括自由交流、重温校园生活、游戏互动、集体拍照等。可以邀请当年的班主任或老师参加,增加怀旧氛围。
5.制定预算
根据聚会规模和活动内容,制定详细的预算。预算应包括场地费、餐饮费、活动用品费等,确保资金合理分配。
6.活动宣传
通过微信群、朋友圈等社交平台进行活动宣传,吸引更多同学参与。可以设计精美的海报或邀请函,增加活动的吸引力。
7.活动当天安排
活动当天,安排工作人员引导同学签到、领取活动用品,确保活动有序进行。设置摄影摄像人员记录美好瞬间。
8.聚会结束后跟进
聚会结束后,整理活动照片和视频,制作纪念册或视频,发送给每位同学,让大家回味此次聚会。
活动结束后,收集同学们的反馈意见,经验教训,为下一次聚会提供参考。
通过以上详细的策划方案,相信同学们的聚会将会是一场难忘的盛宴,让青春的记忆再次闪耀。
海报
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