报销差旅费会计分录，报销差旅费会计分录怎么做

报销差旅费会计分录

差旅费是企业员工因公外出所发生的费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。正确处理差旅费的报销和会计分录是企业财务管理的重要组成部分。以下是关于报销差旅费会计分录的详细解析。

确认差旅费用报销单据

在报销差旅费之前，企业需要确认员工提交的差旅费用报销单据是否完整准确。这包括交通费、住宿费、餐饮费等相关费用。

审核报销单据

依据公司财务制度，对报销单据进行审核无误后，方可进行下一步的会计分录处理。审核内容包括费用的合理性、单据的完整性和准确性等。

差旅费用发生后报销

差旅费用发生后，企业需要进行相应的会计分录处理。以下为几种常见的差旅费报销会计分录情况：

-1.差旅费用发生后报销：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金或贷：银行存款

借差旅费时的会计分录

员工出差前，如果需要预借差旅费，会计分录如下：

-1.借：其他应收款——某人 贷：库存现金或贷：银行存款

报销金额与借款金额相等时的会计分录

当报销金额与借款金额相等时，会计分录为：

-1.借：管理费用/销售费用：差旅费 贷：其他应收款——某人

报销金额大于借款金额时的会计分录

如果报销金额大于借款金额，会计分录如下：

-1.借：管理费用/销售费用：差旅费

贷：其他应收款——某人

贷：库存现金或贷：银行存款

报销金额小于借款金额时的会计分录

当报销金额小于借款金额时，会计分录为：

-1.借：管理费用/销售费用：差旅费

贷：其他应收款——某人

借：库存现金或借：银行存款

未向公司借钱时的会计分录

如果员工没有向公司预借差旅费，直接报销时的会计分录为：

-1.借：管理费用——差旅费 贷：库存现金或贷：银行存款

报销差旅费时剩余现金的处理

报销差旅费时，如果有剩余现金，会计分录如下：

-1.借：库存现金

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

员工出差前预借差旅费的会计分录

员工出差前预借差旅费时，会计分录为：

-1.借：其他应收款——XX员工 贷：库存现金/银行存款

通过以上步骤，企业可以正确地处理差旅费用的报销和会计分录，确保财务管理的规范性和准确性。