电子档案管理办法
随着信息技术的飞速发展,电子档案已成为机关、企事业单位档案管理的重要形式。为了规范电子档案的管理,***档案主管部门制定了《电子档案管理办法》,旨在加强电子档案的安全保管和有效利用,推动电子档案全过程管理能力评估。
1.数字档案室建设与认定
《办法》明确指出,数字档案室建设是新形势下机关档案工作的方向和必然要求。数字档案室认定旨在对数字档案室建设质量进行把关。建设和认定工作实行统一领导、分级管理,***档案局与各省级档案主管部门负责职责范围内的认定工作。各地区可因地制宜自主推进数字档案室建设。
2.***档案主管部门职责
第九条***档案主管部门统筹规划、组织协调、监督指导全国电子档案管理工作。具体包括:
-研究制定政策制度;
建立健全标准规范体系;
推进电子档案安全保管和有效利用;
推动电子档案全过程管理能力评估。3.地方档案主管部门职责
县级以上地方档案主管部门监督指导本行政区域内电子档案管理工作。具体包括:
-组织实施***档案主管部门制定的电子档案管理政策、制度;
负责电子档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作;
加强电子档案信息安全保障,确保电子档案的完整性和真实性。4.电子档案的效力
电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规,与传统载体档案具有同等效力。电子档案可以作为凭证使用,在法律诉讼、行政审批等活动中具有同等法律效力。
5.档案法规定
《档案法》第二条规定,档案的具体范围由***档案主管部门或者***档案主管部门会同***有关部门确定。反映地方文化习俗、民族风貌、历史人物、特色品牌等的档案,其具体范围可以由省级档案主管部门确定。
6.政务服务电子文件归档
按照***办公厅政务服务效能提升“双十百千工程”部署,加快破解政务服务电子文件单套归档“最后一公里”问题,***办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。
7.会博通档案管理系统
会博通档案管理系统遵循***档案管理相关法规标准设计,可支撑组织机构依照《电子档案管理办法》及相关法规要求,实现电子档案的合规化管理。系统提供电子档案全过程管理,确保电子档案的完整性和安全性。
8.档案收集与整理
《办法》规范档案收集、整理工作,有利于有效保护、利用档案和提高档案信息化建设水平。其中第三十七条规定,电子档案应来源可靠、程序规范、要素合规。
9.低保档案管理
第三条规定,全省低保档案工作实行统一领导、分级管理。省档案局负责全省低保档案工作的统筹规划、组织协调、监督和指导。