批量修改文件名，利用excel批量修改文件名

批量修改文件名，轻松高效的工作方式

在当今信息***的时代，文件管理成为办公中不可或缺的一环。而文件名的不规范常常给我们的工作带来困扰。今天，就让我们一起探讨如何利用Excel批量修改文件名，让文件管理变得更加高效。

1.新建空白表格

创建一个空白表格，以便录入文件的原名称和新名称。在A列依次录入文件修改前的名称，在列对应地录入修改后的名称。

详细步骤：

打开Excel软件，创建一个新的工作簿。

在A列中，依次输入需要修改的文件的原名称。

在列中，输入对应的新文件名称。

2.准备数据

将需要批量修改文件名的文件放置到一个文件夹内。例如，我们可以将所有需要修改的图片文件放置在一个名为“图片库”的文件夹中。

详细步骤：

选择所有需要修改的文件，并将它们移动或复制到一个指定的文件夹中。

例如，将所有需要修改的图片文件移动到名为“图片库”的文件夹中。

3.使用公式批量修改

在Excel中，我们可以使用公式来自动化文件名的修改过程。

详细步骤：

在Excel中，选中包含文件名的单元格区域。

使用“=HYERLINK(A1,1)”公式，其中A1是原始文件名，1是新的文件名。

确保所有需要修改的文件名都已正确录入。

4.保存并应用修改

完成所有文件名的修改后，保存工作簿，并关闭Excel软件。

详细步骤：

点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，选择合适的文件格式和保存位置。

保存后，关闭Excel软件。

5.验证修改结果

检查文件夹中的文件是否已按照预期修改了名称。

详细步骤：

打开存放修改后文件的文件夹。

查看文件名是否已按照列中的新名称进行修改。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用Excel批量修改文件名，大大提高工作效率。无论是图片、文档还是其他类型的文件，这种方法都能适用。希望这篇文章能帮助到您，让文件管理变得更加得心应手。