公函范文，公函范文写作方法

公函范文，公函范文写作方法详解

1.公函类别与选用

了解公函类别：公函一般分为三种，包括平行机关或不相隶属机关之间的商洽询问、答复一般工作事项的行政公文，以及上级机关向所属单位询问某件事情时使用的公函形式。 选择合适的公函：根据具体情况进行选择，确保公函的使用符合实际工作需求。

2.公函组成部分

首部：包括标题和主送机关两个项目内容。

标题：通常由发文机关名称、事由和文种构成，或者由事由和文种构成。

主送机关：即受文并办理来函事务的机关。

正文：行文简洁明确，用语把握分寸，注意语气平和有礼。

尾部：根据具体情况决定是否需要。

3.公函写作注意事项

行文简洁明确：避免冗长和啰嗦，确保信息传递的清晰性。

用语把握分寸：无论是平行机关还是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼。

语气平和有礼：不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

复函注意事项：注意行文逻辑清晰，回复内容完整。

4.公函范文参考

鄂穗两地携手联合打捞"

中山舰"

的函：湖北省人民***关于沉于长江金口赤矾山江底的"

中山舰"

打捞、修复和保护的公函。

***计委、经贸办等关于发展我国羊毛生产的函：关于进一步发展我国羊毛生产、搞活羊毛流通、提高羊毛质量的公函。

拜访公函：齐齐哈尔XX二机床(集团)有限责任公司关于董事长、总经理AA一行拜访的公函。

师大教务处负责同志关于聘请副教授担任写作课教师的函：关于聘请XXX副教授担任我院写作课教师的公函。

5.写作灵活简便性

内容大小问题：函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。 标题写法多样：根据实际需要，可以选择不同的标题写法，如发文机关、事由、回复函对象、文种等。

通过以上五个方面的详细介绍，相信大家对公函的范文和写作方法有了更深入的了解。在撰写公函时，遵循这些原则，能够使您的公文更加规范、专业。