项目前期策划是工程项目成功的关键环节,它通过系统的方法和流程,确保项目在决策和实施阶段有明确的方向和目标,从而提高项目成功率。
1.项目前期策划的核心目的
项目前期策划的根本目的是为项目的决策和实施提供科学依据,确保项目主持方工作有正确的方向和明确的目的。
2.项目初步调研
项目初步调研是工程项目前期策划的起点,主要包括对项目的背景、市场、环境以及政策等方面的调查和了解。在这一阶段,需要收集大量关于项目的相关信息,以便为后续的策划工作提供依据。
3.产品开发计划表
产品开发计划表是一个详细规划新产品开发过程的工具,它包含了项目从概念到市场推广的整个生命周期的关键信息和时间表。这个计划表通常由企业或项目团队制定,以确保新产品开发能够按时、按质、按预算完成。
4.项目立项
经过评估,如果项目可行,就进入立项阶段。在CRM中,我会创建详细的项目立项文档,包括项目的背景、目标、可行性分析结果、初步的时间规划和预算等。然后通过系统的权限设置,将立项文档分配给相关责任人和团队成员。
5.项目建设总体规划
项目建设总体规划包括系统定位、系统建设规划、建设目标(总体目标和分阶段目标)、应用范围等。这有助于明确项目的方向和预期成果。
6.利用招标信息工具
通过订阅业务词,可以获取最新业务相关项目,跟踪项目最新动态。准备公司资质、案例研究和团队介绍等材料,以便在发现合适项目时迅速响应。
7.项目投标和谈判
根据招标要求,提交公司资质和相关文件,通过资格预审。在谈判过程中,明确项目需求、合同条款和合作模式。
8.项目资源配置计划与成本策划
项目WS工作结构分解,确定岗位及人员,团队成员职责划分(RACI责任分配矩阵),以防止职责不清、责任推诿。
9.建设项目前期工作流程
包括基本流程、建设项目投资决策(建议书、可行性研究报告)流程、建设项目设计阶段工作流程、建设项目准备阶段工作流程等。
10.工程建设项目管理流程
包括项目管理、进度管理、成本管理、质量管理、合同管理、风险管理等。
11.项目目标实现与任务规划
确定任务、估算时间并绘制时间表,明确可交付成果,确保项目按计划推进。
通过以上步骤,项目前期策划为项目的成功奠定了坚实的基础。