凭证包角，凭证包角怎么折

凭证包角，凭证包角怎么折

凭证包角是一种常见的财务文件处理方式，它不仅能够有效保护凭证边缘，还能使凭证整齐美观。下面，我将详细介绍凭证包角的具体操作步骤，帮助大家轻松掌握这一实用技能。

1.准备材料

专用包角纸：质地较厚且具有一定韧性，能够有效保护凭证边缘。

剪刀或裁纸刀：用于裁剪包角纸。

胶水或双面胶：用于粘贴包角纸。

2.折角技巧

将纸张的顶部边缘向内折，形成一个90度的角。这个角应该与纸张的顶部边缘对齐。

折叠时，注意力度适中，避免折痕过深或过浅。

3.封装与标记

完成审核后，将凭证按类别装入专用的凭证袋中。

每个凭证袋上应标明具体的年份、月份、凭证类型及起止编号。

为了便于日后查找，建议使用标签机打印详细信息并贴在凭证袋上。

4.归档与存储

最后一步是将封装好的凭证妥善存放于专门的档案柜内。

根据档案管理规范，合理规划档案柜的空间，确保凭证存放有序。

5.装订技巧

在装订前，需要对凭证进行编号。编号的方式可以根据企业内部规定，但一般采用连续编号法，确保每一张凭证都有唯一的标识。

编号完成后，使用打孔机在凭证左上角打孔，然后用线绳或金属夹固定。

装订完毕后，应在封面注明装订日期、起止编号以及负责人员姓名。

6.凭证填制

填制凭证的日期。

凭证编号。

经济业务摘要。

会计科目。

所附原始凭证张数。

填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计人员、会计机构负责人签名或盖章。

7.凭证保管

登记完毕后按分类和编号顺序保管。

选择需整理的凭证期间。

过滤出来已作废凭证，选择删除。

凭证删除之后，凭证号需要重排。

通过以上步骤，我们可以轻松完成凭证包角的操作。这不仅有助于提高财务文件的管理效率，还能使凭证更加整洁美观。希望这篇教程能对大家有所帮助。