商务会议策划，商务会议策划筹办执行

商务会议策划

商务会议是公司对外交流、展示形象、促进合作的重要平台。一份精心策划的商务会议，不仅能够提升企业形象，还能有效促进业务发展。小编将围绕商务会议策划的筹备与执行，详细阐述策划过程中的关键要素。

一、前期策划与准备

1.确定会议问题与目标 明确会议的核心问题，如业务交流、新品发布等。确定会议的具体目标，如扩大市场份额、提升品牌知名度等。

2.乙方责任

乙方应按照合同约定的服务内容和标准，精心策划和组织本次商务会议，确保会议的顺利进行。

乙方应配备专业的策划团队和工作人员，负责会议的各项策划和执行工作。

乙方应在会议策划和执行过程中，严格遵守***法律法规和相关行业规定，确保会议的合法性和安全性。

乙方应妥善保管甲方提供的信息和资料，不得泄露。

3.人员分工 明确各项任务的责任人和时间节点，确保会议策划和执行的顺利进行。

4.安全保障 加强安全意识，制定安全预案，确保员工在会议期间的人身安全和财产安全。

二、整体预算报价

1.预算安排

根据会议规模、场地、餐饮、设备等因素，制定详细的预算方案。

包括场地租赁费、餐饮费用、设备租赁费、宣传费用等。

2.餐饮部人员 餐饮部人员：29人。其中餐厅服务员6人，餐饮经理1人。

3.厨务部人员 厨务部人员：22人。

4.管理架构图 经营面积：2860平米（二、三楼1400平米，一楼1460平米）。

5.经营布局 12个包间，2个宴会厅，1个多功能厅，1个会议室。

6.运作方式 包厨制（营业额的12.5%）。

7.营业额 XX年营业额：329万元。

三、商务合作洽谈流程

1.前期调研 对潜在合作伙伴进行充分的调研，了解他们的实力、信誉等情况。

2.洽谈会议 确定合作意向后，安排面对面的洽谈会议，详细介绍双方的优势和合作愿景。

3.深入讨论 就合作模式、利益分配等关键问题进行深入讨论。

4.达成共识 达成初步共识后，起草合作协议。

5.审核修改 双方仔细审核修改，确保协议内容符合双方利益。

6.签订合同 最后签订合同，正式确立合作关系。

四、工作注意事项及考核

1.活动注意事项 参加展会的时候，一定要注重礼仪，展现企业形象。

2.阶段性 对前工作期间应进行有阶段性的做好资金预算工作，编制财务报表。

3.考核与检查 积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。

通过以上四个方面的详细阐述，相信大家对商务会议策划的筹备与执行有了更深入的了解。只有做好每一个环节，才能确保商务会议的成功举办，为公司带来更多的机遇和合作。