电子档案,轻松掌握
随着信息技术的飞速发展,电子档案已成为现代社会不可或缺的一部分。电子档案不仅方便了信息的存储、传输和查询,还提高了工作效率。如何制作电子档案呢?以下将为您详细介绍电子档案的制作方法和步骤。
方法一:电脑端制作电子档案
1.登录官方网站 登录江苏省人力资源和社会保障厅官网(htt//jshrss.jiangsu.gov.cn),实名注册成功后,点击“人才人事”→“流动人员人事档案查询”。
2.在线操作 在线完成电子档案的查询和操作,方便快捷。
方法二:手机端制作电子档案
1.下载应用程序 手机下载“江苏智慧”等应用程序。
2.操作步骤 进入应用程序后,按照提示进行操作,即可完成电子档案的制作。
跨省转递服务
目前,流动人员人事档案跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台(htt//zwfw.mohrss.gov.cn)办理,省内转递的可在本省相关政务服务平台办理。
电子档案备份与存储
1.加强备份工作 组织机构应加强电子档案备份工作,完整备份电子档案、电子档案管理信息系统等。
2.选择存储介质 在磁介质、光介质、缩微胶片等介质中选择至少两种符合长期安全管理要求的存储介质。
纸质档案转换电子档案
1.分类与编排 根据需要,对纸质档案进行重新分类和编排。
2.扫描或录入 有序地进行扫描,或手工录入电脑,最终形成电子版档案资料。
档案数字化加工
1.扫描仪器 使用专业的扫描仪器对纸质档案进行逐页扫描,形成电子图像文件。
2.图像校验 对图像进行校验检查,确保完整、真实且清晰。
3.修图处理 对图像进行必要的纠偏、剪裁等修图处理。
微信小程序制作电子简历
1.搜索小程序 打开微信后选择“搜索”功能,搜索“超级简历”。
2.新建简历 选择“新建简历”,根据提示填写信息资料。
建立人事档案
1.提供基本人事档案 员工入职时需要提供的基本人事档案包括个人身份证明、毕业申请表或调档申请表等文件。
2.填写申请表 填写所需的申请表格,并确保提供准确的信息。
团员电子档案查询
1.档案定义 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
2.查询方法 按照相关步骤进行查询,即可获取团员电子档案信息。
通过以上方法,您可以根据自己的需求轻松制作和使用电子档案。在信息化时代,掌握电子档案的制作技巧,将使您的工作和生活更加便捷高效。