资料员职责
资料员,作为工程建设中不可或缺的角色,主要负责管理建设工程相关文件、档案和资料。他们的工作不仅涉及日常的文件整理,还包括对工程项目的资料档案管理、计划统计管理以及内业管理等工作。
1.资料档案管理
资料员负责对工程项目的资料档案进行管理,确保所有档案的完整性和准确性。2.具体工作:
收集整理:负责收集工程项目的所有图纸、合同、规范、质量检验报告、验收报告等文件。
归档保管:将收集到的文件进行分类、归档,并确保存放在安全的环境中。2.资料、图纸管理
资料员需要对工程项目的资料和图纸进行有效管理,确保施工过程中的信息流通无阻。2.具体工作:
接收、清点、登记:对收到的图纸进行接收、清点、登记,确保每张图纸的完整性。
发放、归档:按照规定流程发放图纸,并在项目结束后进行归档管理。3.施工过程资料管理
资料员需收集整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料。2.具体工作:
收集整理:收集施工过程中的技术变更、洽商记录、会议记要等资料。
归档:将收集到的资料进行归档,以便于后续查阅。4.秘密文件管理
资料员在收到秘密文件、资料时,需按照秘密文件的管理办法进行登记、编号,并做好分递、传送等管理工作。2.具体工作:
登记、编号:对秘密文件、资料进行登记、编号。
分递、传送:确保秘密文件、资料的安全分递和传送。5.资料报审流程
资料员负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容的执行。2.具体工作:
开工前资料报审:确保开工前所有资料准备齐全。
施工过程中资料报审:在施工过程中进行资料报审,包括质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料。6.施工图纸会审
资料员负责施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量安全事故处理书、隐检记录、材质证明、复检报告等工程技术资料及文件的整理归档。2.具体工作:整理归档:将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要等工程技术资料进行整理和归档。
资料员在工程建设中扮演着至关重要的角色。他们不仅需要具备良好的文件管理能力,还要确保工程信息的准确性和安全性。通过上述职责的履行,资料员为工程项目的顺利进行提供了有力保障。
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