机关公文写作，机关公文写作格式

机关公文写作，作为我国***政机关日常工作中不可或缺的一部分，其格式规范直接关系到公文的正式性和有效性。以下将从机关公文写作的基本构成、格式要素以及常用公文种类等方面进行详细阐述。

1.公文的基本构成

公文一般由以下部分组成：

-份号：顶格标注在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。

密级和保密期限：用3号黑体，顶格标注，涉及***秘密的公文应当标明密级和保密期限。

紧急程度：明确公文的紧急程度，如“特急”、“紧急”等。

发文机关标识：标识发文机关，如“中华人民共和国教育部”等。

发文字号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置；上行文文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号...

签发人：标注签发人的姓名和职务。

标题：明确、简洁地概括公文的主要内容。

主送机关：指接收公文的机关。

正文：公文的主体部分，阐述具体内容。

附件说明：如有附件，需说明附件的名称和数量。

发文机关署名：标注发文机关的全称。

成文日期：标注公文的正式发布日期。

印章：加盖发文机关的公章。

附注：对公文内容进行补充说明。

附件：与公文内容相关的文件或材料。

抄送机关：需抄送的其他机关。

印发机关和印发日期：标注公文的印发机关和印发日期。

页码：标注公文的页码。

2.公文格式的三要素

公文格式的三要素包括版头、主体、版记。

-版头：包括发文机关标识、发文字号、签发人等。

主体：包括标题、主送机关、正文等。

版记：包括发文机关署名、成文日期、印章等。

3.特定格式

特定格式包括信函式格式等，如：

-发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；

发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm；

每行居中排28个字；

发文机关名称及双线均印红色。

4.常用公文种类

常用的公文种类包括：

-通知：发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

请示：向上级机关请求指示、批准。

会议纪要：记载会议内容、讨论事项及决议。

通过以上对机关公文写作格式与范例的详细解析，相信读者对公文写作有了更深入的了解。在撰写公文时，务必遵循相关格式规范，以确保公文的正式性和有效性。