档案扫描仪，档案扫描仪怎么操作

档案扫描仪：高效便捷的档案数字化助手

随着信息化时代的到来，档案数字化已成为提高档案管理效率的重要途径。档案扫描仪作为一种高效便捷的档案数字化工具，在各类档案管理工作中发挥着越来越重要的作用。小编将详细介绍档案扫描仪的操作方法和注意事项，帮助您轻松实现档案的数字化处理。

1.档案扫描的基本要求

在进行档案扫描之前，首先需要了解档案扫描的基本要求。

档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，并进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

2.准备工作

在进行档案扫描前，以下准备工作是必不可少的。

确定需要扫描的档案类型和数量，清理档案，确保档案的完整性和可读性。根据档案的类型和数量选择合适的扫描设备，可以是扫描仪、复印机或专业的档案扫描设备。

3.扫描设备选择

根据档案的特性和需求，选择合适的扫描设备至关重要。

扁平扫描仪是最常见的档案数字化设备之一。它采用平板式设计，适合处理单张纸质文件。扁平扫描仪具有高分辨率、色彩还原度好和图像清晰等特点，广泛应用于纸质文档的数字化。

4.档案扫描操作步骤

以下是档案扫描的基本操作步骤。

1.打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下面。

2.在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点击扫描仪图标。

3.在弹出的对话框中选择“扫描仪和照相机向导”，然后点击“确定”。

4.点击“下一步”，选择图片类型为“彩色照片”，纸张来源为“平板”，再点击“下一步”。

5.输入文件名，文件格式，保存位置，点击“下一步”。

5.档案扫描注意事项

在进行档案扫描时，以下注意事项需牢记。

密级档案不得与普通档案一同扫描，如需要扫描，需另设专用涉密计算机、扫描仪、存储磁盘，单独扫描单独存储。对没有页号或页号不正确的档案，应重新编制页号，并在统一位置书写页号，确保不压盖档案内容。

6.档案采集方案

为了提高档案采集效率，可以基于现有的业务系统，在WE页面上集成扫描控件，通过扫描控件进行相关扫描采集操作。

扫描人员将事先分类整理好的申请资料放入扫描仪进纸器，通过点击业务系统的“扫描”按钮，实现档案的快速采集。

通过以上介绍，相信您已经对档案扫描仪的操作方法有了基本的了解。掌握这些知识，将有助于您在档案管理工作中更加高效地利用档案扫描仪，实现档案的数字化处理。