联络函怎么写，不接订单联络函怎么写

联络函写作指南：如何撰写不接订单联络函

撰写联络函是一项重要的商务活动，尤其是在商务沟通中，联络函的作用不容小觑。尤其是当需要拒绝接订单时，如何撰写一封既专业又礼貌的联络函尤为重要。以下将详细阐述如何撰写此类联络函。

1.填写表格信息

-详细填写：在写信时，务必认真填写表格，尤其是带有*的必填项。确保留下真实姓名、联系电话、联系地址等，以便对方在处理时能够更好地与您联系。

2.保持内容完整、表述清楚

-详略得当：在撰写联络函时，应确保内容完整，同时表述清晰。就事论事，避免使用过于复杂或冗长的语言。

3.商务信函写作格式

-署名：在信函，署名即写信人签名，通常写在后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

单位名称或部门名称：以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

4.英文商务信函的书信格式

-格式要求：英文商务信函的格式也有一定的要求，具体可以参考相关资料。

5.明确告知客户逾期还款的影响

-逾期利息、滞纳金：明确告知客户逾期还款的影响，如逾期利息、滞纳金等。

6.提醒客户还款的重要性

-信用记录：提醒客户还款的重要性，强调信用卡逾期还款可能对信用记录造成的影响。

7.尊重客户隐私

-保护信息：尊重使用者隐私，不得泄露客户个人信息。

8.语言简练明了

-避免复杂语言：在编写信用卡信函时，语言要简练明了，避免使用复杂、冗长的语言。

9.真心沟通

-友好交流：在与人沟通时，要用真心去交谈，这样别人才会拿你当朋友。

10.礼貌性语言

-礼貌用语：在信函的，使用礼貌性语言向对方提出希望。

11.结束语

-根据事项选择：应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

12.落款

-包括署名和成文时间：落款一般包括署名和成文时间。

通过以上详细解析，相信您在撰写不接订单联络函时，能够更加得心应手。