抄送是什么意思，密送是什么意思

抄送与密送：邮件中的隐秘传递方式

在日常的邮件通讯中，我们经常会遇到“抄送”和“密送”这两个词。它们究竟是什么意思？又如何在邮件中使用呢？下面，我们将一一揭晓。

1.抄送的定义与用法

抄送是指在发送邮件时，将邮件副本发送给除了主收件人之外的其他人。这样做可以让更多的人了解邮件内容，或者让相关人员进行参考。

-邮件发送方法：在撰写邮件时，点击“收件人”输入框旁边的下拉箭头，选择“抄送”选项，然后输入抄送人的邮箱地址即可。

应用场景：适用于需要让多个部门或个人了解邮件内容的情况，例如公司内部通知、项目进度报告等。

格式要求：在抄送部分，需要在“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

2.密送的定义与用法

密送与抄送类似，但与抄送不同的是，密送的内容不会被抄送人看到，只有收件人能够看到邮件内容。

-邮件发送方法：在撰写邮件时，点击“收件人”输入框旁边的下拉箭头，选择“密送”选项，然后输入密送人的邮箱地址即可。

应用场景：适用于需要保护邮件内容不被第三方知晓的情况，例如敏感信息、机密文件等。

注意事项：密送邮件无法在“抄送我的”页面中查看，因此抄送人无法得知邮件已被密送。

3.抄送与密送的区别

-可见性：抄送的内容会被抄送人看到，而密送的内容不会被抄送人看到。

应用场景：抄送适用于公开信息，密送适用于保护隐私和机密信息。

安全性：密送相比抄送具有更高的安全性。

4.抄送与密送在实际应用中的注意事项

-保密意识：在发送涉及敏感信息的邮件时，务必谨慎使用抄送和密送功能，以免造成信息泄露。

法律依据：根据《***政机关公文处理工作条例》，抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

公文格式：在公文版记中，抄送部分的格式与邮件抄送格式类似，一般位于公文的最后一页。

抄送和密送是邮件通讯中常见的两种传递方式，它们各有特点和用途。正确使用这些功能，有助于提高邮件的传递效率，同时保护邮件内容的隐私和安全。