学校档案管理制度,是确保学校档案工作有序进行、提高档案管理水平的关键。以下将详细介绍学校档案管理制度及职责的相关内容。
1.制度制定的依据和目的
为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。
2.档案工作的性质和作用
学校档案工作是学校工作的组成部分,是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
3.归档范围
凡本单位在***、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围。
4.归档时间
每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案等在规定时间内完成归档。
5.档案管理人员职责
档案管理人员要严格履行自己的职责,对档案管理不当造成***失的,进行必要处罚。
6.分管领导职责
分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水平,确立档案为学校和部门服务思想。
7.学校档案馆职责
学校档案馆的主要职责是:
(一)宣传、贯彻执行***有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
(二)组织制订并实施学校档案工作有关规章制度和业务规范,对各单位档案工作进行指导、监督和检查;
(三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管档案。8.档案室管理制度
学校档案室管理制度是指对学校档案室进行管理的规定和流程。学校档案室由学校行政部门负责管理,行政部门指定责任人员,明确其职责。
9.学校档案工作原则
学校档案工作坚持集中统一的管理原则。综合档案室在校长的领导下,负责统筹、协调、组织、管理本校的档案工作,并对各职能业务部门进行档案工作的业务指导。
10.档案工作制度
档案工作是机关行政管理工作的重要组成部分,依法建立健全档案管理制度和档案工作管理机制,指定档案工作负责部门,明确档案工作负责人和分管领导,配备与工作量相匹配的专(兼)职档案工作人员。
通过以上对学校档案管理制度及职责的详细介绍,相信大家对学校档案工作有了更加清晰的认识。只有加强学校档案管理,才能更好地为学校和社会服务。