订货会邀请函，订货会邀请函范文

订货会邀请函

尊敬的客户，您好！随着市场需求的不断变化，为了更好地满足您的采购需求，我们诚挚地邀请您参加即将举行的订货会。以下是详细的邀请函内容，请您仔细阅读。

1.针对不同客户定制个性化邀请函

在准备订货会邀请函时，要考虑到客户的个性化需求。有些外贸人可能会在网上找到一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，这样的做法显得不够诚意。最好针对不同的客户写一些具有针对性的、诚意十足的邀请函。

2.关注邀请函的落实情况

有些组织者只重视发送出去的邀请函数量，而忽略了邀请客户的落实情况，这可能会导致订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。在邀请函发出后，要及时跟进客户的回复情况，确保邀请的有效性。

3.注重邀请函的制作质量

邀请函的制作同样需要下点功夫。我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化模板，这样的邀请函往往缺乏个性化和专业性。制作邀请函时，可以采用高质量的纸张，设计精美的版面，以及专业的排版，以提升邀请函的整体品质。

4.详细列出订货会信息

在邀请函中，要详细列出订货会的各项信息，包括会务时间、地点、订货时间等。以下是一个具体的示例：

a、会务时间：

年月日下午报到。

、订货时间：月日到月日。

5.强调合作共赢的重要性

在邀请函中，要强调与客户合作共赢的重要性。例如，可以提到：

“商场如战场，2022年某某以...（此处可填写公司或品牌的特点）...，我们诚挚地邀请您莅临本次订货会，共谋品牌开展大计，共赢市场新战绩！”

6.附加额外福利或优惠信息

为了吸引客户参加订货会，可以在邀请函中附加一些额外福利或优惠信息，如免费样品、折扣优惠、赠品等，以增加客户的参与兴趣。

7.提供便捷的联系方式

在邀请函的要提供便捷的联系方式，包括电话、邮箱、微信等，以便客户能够及时与主办方沟通。

通过以上七个方面的详细介绍，相信您已经对订货会邀请函的撰写有了更深入的了解。希望这些信息能够帮助您制作出一份既专业又具有吸引力的邀请函，为订货会的成功召开奠定基础。