会计凭证是企业进行会计核算的重要工具,它包括记录经济业务发生或完成情况的原始凭证和根据原始凭证编制的记账凭证。以下将详细介绍这两种凭证的构成与作用。
1.原始凭证
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行和完成的最初书面证明。它是在经济业务最初发生之时即行填制的,通常包括以下内容:
-凭证名称:明示该凭证的用途,如销货发票、款项收据等。
填制凭证的日期:记录经济业务发生的具体时间。
填制凭证单位名称或填制人姓名:标识填制凭证的单位或个人。
经办人员的签名或盖章:证明经济业务的执行者。
接收凭证单位名称:记录接收凭证的单位名称。
经济业务内容:详细描述经济业务的具体情况。
数量、单价和金额:反映经济业务的数量、单价和总金额。原始凭证作为会计核算的原始资料和重要依据,必须真实、完整、合法。
2.记账凭证
记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,用于归类和汇总经济业务,并确定会计分录的会计凭证。记账凭证的主要内容包括:
-填制凭证的日期:与原始凭证的填制日期相同或相近。
凭证名称:通常称为记账凭单。
凭证编号:便于管理和查询。
填制和接受凭证的单位名称:与原始凭证中的单位名称一致。
业务内容摘要:对经济业务的简要描述。
会计科目:对经济业务进行分类的科目。
金额:根据会计科目进行分类后的金额。记账凭证的作用主要在于对原始凭证进行分类归纳,便于登记会计账簿,确保会计信息的准确性和完整性。
会计凭证包括原始凭证和记账凭证,两者共同构成了企业会计核算的基础。原始凭证记录了经济业务的发生和完成情况,是会计核算的原始依据;记账凭证则是对原始凭证的归类和汇总,是登记会计账簿的依据。每个企业都必须按照一定的程序填制和审核会计凭证,确保会计信息的真实性和准确性。
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