outlook群发工资条，outlook如何群发单显

Outlook作为一款功能强大的邮件管理工具，其群发功能在处理大量邮件时尤为便捷。以下将详细介绍如何在Outlook中群发工资条以及如何设置单显，帮助您高效管理邮件。

1.创建联系人组

1.打开Outlook应用程序，点击左侧菜单栏中的“联系人”选项，进入联系人列表。

2.在联系人列表中，选择“新建联系人组”，为工资条收件人创建一个新组。

3.在创建联系人组的对话框中，选择“添加成员”选项，并从下拉菜单中选择“来自Outlook联系人”。

4.在弹出的Outlook通讯录中选择需要添加的联系人，点击“确定”完成添加。

2.设置邮件规则

1.在Outlook开始选项中点击【规则】，然后点击【管理规则和通知】。

2.进入【规则和通知】的对话框后，点击【新建规则】，然后点击【对我接收的邮件应用规则】。

3.在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框，然后再【下一步】。

4.在“如何处理该邮件”下面选择【用特定模板答复】，选择或创建一个工资条模板。

3.使用模板发送工资条

1.在Outlook中创建一个工资条模板，包括所有必要的工资信息。

2.在新建邮件中，选择模板，并根据需要填写具体工资数据。

3.在收件人栏中，选择之前创建的联系人组，Outlook会自动将工资条发送给组内所有成员。

4.单显设置

1.在Outlook中，选择要发送的工资条邮件。

2.点击邮件菜单中的“查看”，然后选择“当前视图”。

3.在“当前视图”中，选择“只显示当前邮件”，这样发送给单个收件人的工资条就会单独显示，不会与群发邮件混淆。

5.附件发送技巧

1.无论是通过Outlook对象库还是CDO对象发送邮件，添加附件的代码都需要特别注意。

2.新人可以通过练习这类VA发邮件的几种方法，快速掌握发送带附件的技巧，提升邮件发送的专业性。

6.优化Outlook使用

1.设置Outlook时，遵循最佳做法的第一步是设置一个系统来优化你使用Outlook的方式。

2.将导航窗格于左侧打开，将你的邮件置于对话视图中，则直接发送给你的邮件会自动设置。

通过以上步骤，您可以在Outlook中高效地群发工资条，并设置单显功能，从而简化邮件管理流程，提高工作效率。