经理助理岗位职责，企业总经理助理岗位职责

经理助理岗位职责

经理助理作为企业中的重要角色，其职责涵盖了协助经理处理日常事务、协调部门关系、维护内外联系等多个方面，是确保企业高效运转的关键一环。

1.协助总经理处理日常事务

经理助理的首要职责是在总经理的领导下进行工作。这意味着助理需要协助总经理处理日常事务，包括但不限于以下内容：

-日程管理：协助安排总经理的日程，确保重要会议和活动按时进行。

文件处理：负责总经理文件的整理、分类、归档以及发送。

2.协调下属部门之间的关系

为了确保企业各部门之间的协调与合作，经理助理需要：

-沟通桥梁：作为总经理与各部门之间的桥梁，传递信息，确保信息畅通无阻。问题解决：协调各部门之间的矛盾和冲突，寻求解决方案，促进部门间的和谐。

3.做好与外单位联系的具体工作

经理助理还需负责与外单位的联系工作，包括：

-对外联络：处理与供应商、客户、合作伙伴等外单位的沟通协调。商务接待：接待外单位来访，确保接待工作顺利进行。

4.负责分管范围内的各项工作

在总经理的指导下，经理助理还需负责以下工作：

-制度执行：负责监督和执行公司各项规章制度。绩效考核：协助进行员工绩效考核，确保考核公平公正。

5.完成领导交办的其他工作

经理助理还需具备良好的应变能力和执行力，能够：

-灵活应变：面对突发事件，能够迅速做出反应，协助解决问题。高效执行：完成领导交办的其他工作任务，确保工作效率。

6.办公室全面工作管理

作为总经理助理，还需要负责办公室的全面工作：

-管理监督：负责办公室的日常管理工作，确保办公室运行有序。人员管理：负责办公室人员的招聘、培训、考核等工作。

7.公文办理与来访事宜处理

在总经理的领导下，经理助理还需处理以下事务：

-公文处理：负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜。汇报工作：及时处理、汇报工作情况，确保总经理了解企业动态。

而言，经理助理的职责是多方面的，既需要具备良好的组织协调能力，又需要具备高效的执行力，是确保企业高效运转的重要一环。