办公设备管理制度，办公室设备管理制度

为了规范公司办公设备的使用和管理，提高办公效率，节约资源，降低成本，小编将详细阐述办公设备管理制度的主要内容。

1.制度目的

为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用，节约资源，降低成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工。

3.管理原则

办公用品的采购、分发、使用和报废应遵循节约、实用、高效的原则。

4.设备分类

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

5.专人负责制

现代办公设备实行专人负责制，谁使用谁保管。无关人员，未经许可，不得动用。

6.数据备份与保密

1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员访问。

7.档案管理

二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

8.部门职责

1.人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。2.在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。如平安护卫部可自行购买对讲机。

9.办公用品管理

办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

10.监督检查

制度的实施情况由总经办和各相关部门负责人进行监督检查，确保制度得到有效执行。

通过以上内容的详细阐述，可以看出办公设备管理制度在规范办公设备使用、保护公司资源、提高工作效率方面具有重要意义。各部门和员工应严格按照制度规定执行，共同维护良好的办公环境。