同学聚会,作为校友们重温青春岁月、增进情谊的重要活动,需要一系列的服务和规定来确保活动的顺利进行。以下是对同学聚会要求和规定的详细解读。
聚会前的准备工作
1.设立专门账号与基金为了更好地管理同学聚会的资金,可以申请一个专门的账号,用于存放每年的同学会余额。当资金达到一定数额时,可以用于下一次聚餐、旅游,或者在同学结婚时作为红包等。
2.组建组委会为了确保聚会的顺利进行,需要建立一个组委会。该组委会通常由班干部、积极分子、热心同学或有号召力的同学组成。组建时间最好在同学会前两个月左右。
3.明确工作要求组委会成员应具备严谨细致、认真负责的态度,活泼开朗,善于沟通。熟练掌握Office等办公软件,有良好的文字写作功底和信息整合分析能力。具备文档管理、财务报销、问卷设计等经验者优先。
聚会中的注意事项
1.遵守安全规定在聚会过程中,要遵守住所、饭店的一切安全规定,不得酗酒、单独下水等可能危害自己和他人的行为。
2.尊重他人在聚会中,要有礼大度,避免与他人发生口角、争斗等不愉快行为。尊重别人就是尊重自己。
3.文明参与活动需要携带的个人用品请自备,并事先得到家人的认可和支持。文明参与活动,展现自己的风采。
聚会形式与内容
1.聚会形式同学聚会可以采取集体聚会或单独见面的形式。集体聚会由组织者统一安排,参加人员可自由选择地点。单独见面则由同学自愿报名,经组织者同意后与邀请人单独见面。
2.AA制原则为了公平起见,最好是采取AA制。这样既能减轻组织者的负担,也能让每位参与者都能感受到聚会的乐趣。
3.避免敏感问题在聚会中,应避免谈论敏感问题,如***、宗教、财富等,以避免引起不愉快或冲突。
聚会后续工作
1.宣传组工作宣传组负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待、交通、住宿等后勤工作,负责联系聚餐地点、KTV地点等。
2.联络管理联络管理部负责每周查寝工作,为同学们的寝室安全和卫生保驾护航。举办多种活动,如素质拓展活动、心理知识技能大赛等,为同学们提供展现自我的平台。
通过以上的准备工作、注意事项和后续工作,相信一场完美的同学聚会能够给每位参与者留下美好的回忆。