传真机，传真机怎么看来电记录

传真机，传真机怎么看来电记录

传真机作为传统的办公设备，其来电记录功能对于许多企业来说，是不可或缺的。通过查看来电记录，企业可以了解客户咨询的高峰期，合理安排服务人员的工作，同时也可以对潜在的业务机会进行有效追踪。下面，我们就来详细了解一下如何查看传真机的来电记录。

开通来电显示功能

在使用传真机之前，首先要确保你的传真机已经开通了来电显示功能。这是查看来电记录的前提条件。如果您的传真机未开通此功能，请联系您的服务商进行开通。

进入菜单界面

打开传真机，按下电源按钮，进入主屏幕。不同品牌和型号的传真机可能有不同的操作方式，但通常都会在主屏幕上显示一个“菜单”选项或者类似的按钮。找到并点击这个选项，进入菜单界面。

查找来去电信息键

在菜单界面中，查找并点击“来去电信息”或“来电记录”选项。这个选项的名称可能因品牌和型号而异，但通常都会包含“来电”或“记录”等关键词。

查询来电记录

进入来去电信息界面后，您可以看到一系列的来电记录。这些记录通常包括来电时间、来电号码和通话时长等信息。以下是一些具体的查询方法：

-长按“来去电信息键”：长按两秒后，通过“上下翻动按键”浏览最近10组来电呼叫。带有*号标志的，表示为未接来电。菜单查询：按下OK按键，再输入数字键选择您要查询的记录，即可查看详细信息。

使用搜索功能

如果您想要快速查找特定的来电记录，可以使用传真机的搜索功能。通常，传真机都配备了搜索功能，您可以通过输入特定的日期、时间或电话号码来快速定位所需的记录。

下载账单报告

如果您需要更详细的财务记录，可以下载账单报告的电子版。通常，这些报告将包括每份传真的发送时间、接收时间、发送方和接收方信息等。

使用第三方软件

对于一些高端的传真机，可能需要使用第三方软件来管理来电记录。例如，如果您使用的是Windowshone、lackerry、Fire平板电脑或其他一些操作系统，您随时都可以注册RingCentral、eFax或MyFax等第三方服务，然后通过他们的网站或电子邮件传真功能发送和接收传真。

查看传真机的来电记录是一项简单而实用的操作。通过上述步骤，您可以轻松地管理和分析传真机的来电记录，为企业的日常运营提供有力支持。