通报作为一种正式的公文文体,主要用于向上级或下级机关传达某种情况、信息或者要求。其结构严谨,格式规范,是***政机关、企事业单位日常工作中不可或缺的沟通工具。
一、通报的格式组成
1.标题:通报的标题通常由发文机关、事由和文种组成,如“XX单位关于XX事项的通报”。
2.主送机关:指接收通报的机关或单位,需准确列出。
3.正文:正文是通报的核心部分,需清晰、具体地阐述通报内容。
4.发文机关:标注发文机关名称,以示权威性。
5.成文日期:标注公文成文的具体日期。二、正文的具体写法
1.开会的通知:
时间、地点:明确告知会议的具体时间和地点。
参会对象:列出应参加会议的人员名单。
会议内容:简要说明会议的主要议题或目的。
要求:对参会人员提出具体要求,如着装规范、提前准备等。2.布置工作的通知:
目的意义:阐述通知事件的目的和意义。
具体事项:详细列出需要执行的任务或工作内容。
执行要求:对执行过程提出具体要求,如完成时间、质量标准等。三、通报的版面格式
1.版心划分:公文格式将版心划分为版头、主体、版记三部分。
版头:包括公文标题、发文字号等。
主体:正文内容,包括主送机关、正文等。
版记:包括发文机关、成文日期等。2.排列顺序:抄送单位一般按照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序排列。
3.印发机关和印发日期:规范标注公文的送印机关和送印日期。
四、标点符号的使用
1.标点符号的重要性:标点符号是公文的重要组成部分,正确使用标点符号对公文的质量有很大影响。
2.常见错误:
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔:例如,“《中华人民共和国》、《******》的历史”。五、通知的标题写法
1.发文机关+事由+文种:例如,“***关于XX事项的通知”。
2.省略发文机关,事由+文种:例如,“关于XX事项的通知”。
3.只写“通知”二字:省去发文机关和事由,如“通知”。六、接收单位的要求
1.准确列出接收单位:如各县区、各市直各部门、各部委局办***组***委等。
2.顺序准确:确保单位名称的顺序准确无误。
3.避免简略:不得简略或随意增减单位名称。通过以上详细解析,我们可以更好地理解通报的写法及其各部分的具体要求,从而提高公文写作的规范性和质量。
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